Política de tratamiento de datos
Información sobre el tratamiento de datos
de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD 2016/679
y del Decreto Legislativo n.º 101, de 10 de agosto de 2018
1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo con fines relacionados con el establecimiento y el desarrollo de relaciones comerciales o contractuales con la empresa a la que pertenece, y en particular para:
- el cumplimiento de obligaciones contractuales;
- el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la normativa civil, fiscal y contable, así como las derivadas de los reglamentos y disposiciones comunitarias;
- fines de carácter financiero y crediticio, así como de control y protección de créditos;
- recopilación de información precontractual, directamente y/o a través de agencias designadas;
- fines comerciales y funcionales de la actividad de la presente empresa en relación con los bienes o servicios que usted adquiere habitualmente;
- actividades promocionales relacionadas con los bienes o servicios ofrecidos por la empresa, distintas de las mencionadas en el punto anterior.
Los datos tratados serán los relativos a la empresa a la que pertenece (razón social, dirección del domicilio social, dirección de la sede operativa, número de IVA, código fiscal, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico genérica, etc.), pero también los relativos a usted (nombre y apellidos, número de teléfono directo, número de móvil de la empresa, correo electrónico personal, etc.). La presente nota informativa es necesaria para el tratamiento de estos últimos.
2. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales en cuestión podrán ser tratados mediante soportes en papel, informáticos y telemáticos, con la aplicación de medidas de seguridad destinadas a garantizar la confidencialidad del interesado y a evitar el acceso indebido por parte de terceros o de personal no autorizado. En cualquier caso, el tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo de conformidad con la ley, según los principios de licitud y corrección, y de manera que se proteja su privacidad.
3. NATURALEZA DEL FACILITAMIENTO DE DATOS
El suministro de datos es obligatorio para el cumplimiento de todas las obligaciones de carácter legal y contractual. La eventual negativa, parcial o total, a facilitar los datos obligatorios supondrá la imposibilidad objetiva de establecer o dar continuidad a cualquier relación con usted; en cambio, en el caso de los datos facultativos, no habrá ninguna consecuencia negativa, salvo la imposibilidad de gestionar la información pertinente en las relaciones entre las partes.
4. COMUNICACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales relativos al tratamiento en cuestión podrán ser comunicados por la empresa, únicamente por motivos relacionados con las finalidades anteriormente indicadas, a:
Agentes comerciales, proveedores, clientes, almacenes externos y transportistas, asesores, bancos e instituciones de crédito, administraciones públicas, empresas de cobro de deudas, empresas de información comercial, empresas de factoring, compañías de seguros, despachos profesionales (jurídicos y mercantiles), empresas de tratamiento de datos y empresas de auditoría.
5. DIFUSIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales tratados no se darán a conocer, en modo alguno, a sujetos indeterminados.
6. TRANSFERENCIA AL EXTRANJERO
Los datos personales tratados no se transferirán al extranjero, ni dentro ni fuera de la Unión Europea.
7. DERECHOS DEL INTERESADO
Se le reconoce el derecho a:
- presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 13-14 del RGPD 2016/679);
- conocer qué datos personales trata la presente entidad, su origen, la finalidad y las modalidades del tratamiento (art. 15 del RGPD 2016/679);
- presentar una solicitud de rectificación ante el responsable del tratamiento (art. 16 del RGPD 2016/679);
- presentar una solicitud de supresión (derecho al olvido) de los datos gestionados por el responsable del tratamiento (art. 17 del RGPD 2016/679);
- presentar una solicitud de limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD 2016/679);
- presentar una solicitud de oposición en los casos en que el tratamiento se ajuste a lo definido en el art. 21 del RGPD 2016/679.
8. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO
El tratamiento tendrá una duración que no excederá de la necesaria para los fines para los que se hayan recogido los datos.
No obstante, si el interesado considerara, por cualquier motivo, que la finalidad del tratamiento ha dejado de existir, deberá comunicarlo por escrito al responsable del tratamiento que se indica a continuación, quien se encargará de la supresión inmediata de la información.
9. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos esADEL SYSTEM SRL, Via Luigi Barchi, 9b, 42123 Reggio Emilia, tel. 0522/345518, correo electrónicoinfo@adelsystem.it
10. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
No se ha designado a ningún delegado de protección de datos (DPO), ya que la entidad no lleva a cabo tratamientos de datos que entren dentro de las categorías definidas en el artículo 37 del Reglamento Europeo 2016/679.
11. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Para obtener información sobre la figura externa del responsable del tratamiento, puede dirigirse al titular del tratamiento de datos:ADEL SYSTEM SRL, Via Luigi Barchi, 9b, 42123 Reggio Emilia, tel. 0522/345518, correo electrónicoinfo@adelsystem.it,página webwww.adelsystem.com