Informationen zur Datenverarbeitung

gemäß Art. 13 - 14 der GDPR 2016/679
und D. gls Nr. 101 vom 10. August 2018

1. ZWECK DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken im Zusammenhang mit der Aufnahme und Durchführung von geschäftlichen/vertraglichen Beziehungen mit dem Unternehmen, dem Sie angehören, insbesondere zur

1. Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen
2. zur Erfüllung von zivil-, steuer- und buchhalterischen Vorschriften sowie von EU-Verordnungen und -Bestimmungen
3. Zwecke finanzieller und kreditbezogener Art sowie zur Kreditkontrolle und zum Kreditschutz
4. vorvertragliche Auskünfte, direkt und/oder über beauftragte Agenturen;
5. kommerzielle und funktionelle Zwecke der Tätigkeit des Unterzeichners in Bezug auf die von Ihnen üblicherweise erworbenen Waren/Dienstleistungen
6. Werbemaßnahmen in Bezug auf die vom Unterzeichner angebotenen Waren/Dienstleistungen, die sich vom vorhergehenden Punkt unterscheiden.

Verarbeitet werden Daten, die sich auf das Unternehmen beziehen, dessen Mitglied Sie sind (Firmenname, Adresse des Firmensitzes, Adresse des Betriebsbüros, Mehrwertsteuernummer, Steuernummer, Telefonnummer, Faxnummer, allgemeine E-Mail-Adresse usw.), aber auch Daten, die sich auf Sie selbst beziehen (Vor- und Nachname, direkte Telefonnummer, Mobiltelefonnummer des Unternehmens, genannte E-Mail-Adresse usw.). Diese Informationen sind für die Bearbeitung der letzteren notwendig.

2. MODALITÄTEN DER VERARBEITUNG

Die betreffenden personenbezogenen Daten können auf Papier, mit Hilfe von Computern und Telematik verarbeitet werden, wobei Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, die die Vertraulichkeit der Person, auf die sich die Daten beziehen, gewährleisten und einen unberechtigten Zugriff durch Dritte oder unbefugtes Personal verhindern sollen. In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz auf rechtmäßige und korrekte Weise und unter Wahrung Ihrer Vertraulichkeit verarbeitet.

3. ART DER DATENBEREITSTELLUNG

Die Bereitstellung der Daten ist für alle gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen obligatorisch. Die teilweise oder vollständige Verweigerung der Angabe der obligatorischen Daten hat die objektive Unmöglichkeit zur Folge, eine Beziehung zu Ihnen aufzubauen oder weiterzuentwickeln; bei fakultativen Daten hingegen ergeben sich keine negativen Folgen, außer der Unmöglichkeit, die entsprechenden Informationen in der Beziehung zwischen den Parteien zu verwalten.

4. WEITERGABE VON DATEN

Die personenbezogenen Daten, die sich auf die betreffende Verarbeitung beziehen, können vom Unterzeichner ausschließlich aus Gründen, die mit den oben genannten Zwecken zusammenhängen, an folgende Personen weitergegeben werden:

Handelsvertreter, Lieferanten, Kunden, externe Verwahrer und Spediteure, Berater, Banken und Kreditinstitute, öffentliche Verwaltungen, Inkassogesellschaften, Handelsinformationsgesellschaften, Factoring-Gesellschaften, Versicherungsgesellschaften, Fachstudien (juristisch und kommerziell), Datenverarbeitungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.

5. WEITERGABE VON DATEN

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in keinem Fall an nicht näher bezeichnete Personen weitergegeben.

6. ÜBERMITTLUNG INS AUSLAND

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht ins Ausland übertragen, weder innerhalb noch außerhalb der Europäischen Union.

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie haben das Recht

• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 13-14 GDPR 2016/679);
• zu erfahren, welche personenbezogenen Daten vom Verfasser verarbeitet werden, deren Herkunft, den Zweck und die Methode der Verarbeitung (Art. 15 GDPR 2016/679);
• einen Antrag auf Berichtigung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu stellen (Art. 16 GDPR 2016/679);
• einen Antrag auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) der vom Verantwortlichen verwalteten Daten zu stellen (Art. 17 GDPR 2016/679);
• einen Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung zu stellen (Art. 18 DSGVO 2016/679);
• einen Antrag auf Widerspruch in den Fällen stellen, in denen die Verarbeitung unter die Definition in Art. 21 GDPR 2016/679 fällt.

8. DAUER DER VERARBEITUNG

Die Dauer der Verarbeitung geht nicht über die Dauer hinaus, die für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

Wenn die betroffene Person jedoch aus irgendeinem Grund der Ansicht ist, dass der Zweck der Verarbeitung erschöpft ist, muss sie den unten angegebenen für die Verarbeitung Verantwortlichen schriftlich benachrichtigen, der Maßnahmen zur sofortigen Löschung der Daten ergreift.

9. INHABER DER DATENVERARBEITUNG

Der Inhaber der Datenverarbeitung istADEL SYSTEM SRL Via Luigi Barchi, 9b, 42123 Reggio Emilia, Tel. 0522/345518, E-Mailinfo@adelsystem.it.

10. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Die Person des Datenschutzbeauftragten (DSB) wurde nicht benannt, da der Unterzeichner keine Daten verarbeitet, die unter die in Art. 37 der Europäischen Verordnung 2016/679 definierten Kategorien fallen.

11. DATENVERANTWORTLICHER

Um über die externe Figur des Datenverarbeiters informiert zu werden, können Sie Informationen vom Datenverantwortlichen anfordern:ADEL SYSTEM SRL Via Luigi Barchi, 9b, 42123 Reggio Emilia, Tel. 0522/345518, Mail info@adelsystem.it Websitewww.adelsystem.com